Excel・スプレッドシートの住所録からクリックポストのまとめ申込CSVを作る方法
クリックポストのまとめ申込には公式のCSVテンプレートがあり、件数が少なければ直接入力しても作れます。ただ、住所を1行全角20文字以内に分けたり、Shift-JISで保存したりする手間がかかります。住所録がExcelやスプレッドシートにあるなら、CSVで保存して「おくりCSV」で変換するのが手軽です。
2026/11/09 更新
手順1 住所録を整える
- 1行目に見出し（例：郵便番号、氏名、住所、建物名、品名）、2行目から1件ずつ並べます。見出しの名前から、どの列が何かを自動で判断します。
- 住所は1つのセルにまとめて書いてかまいません。都道府県・市区町村・番地が別々の列でも使えます。
- 郵便番号は「060-0001」のようにハイフン付きで入力するか、セルの書式を「文字列」にします。数値のままだと、先頭の0が消えて6桁になることがあります。
手順2 CSVで保存する
- Excel：「ファイル」→「名前を付けて保存」で、ファイルの種類に「CSV UTF-8 (コンマ区切り)」を選んで保存します。
- Googleスプレッドシート：「ファイル」→「ダウンロード」→「カンマ区切り形式（.csv）」を選びます。
- Excelの「CSV (コンマ区切り)」で保存したShift-JISのファイルも、そのまま読み込めます。
手順3 おくりCSVで変換する
- おくりCSVを開き、出力先で「日本郵便 クリックポスト」を選んで、保存したCSVを読み込みます。
- 「対応を見る・直す」で、郵便番号・氏名・住所の列が正しく選ばれているかを確かめます。
- 品名の列が無いときは、「いつも同じ品名にする」を選び、内容品（例：書籍、雑貨）を入力します。
- 表で、今回送る宛先にチェックが付いているかを確かめ、緑のボタンでCSVをダウンロードします。
手順4 クリックポストに取り込む
- クリックポストにログインし、「まとめ申込」を開きます。
- ダウンロードしたCSVを選んで「次へ」を押します。41件以上あるときはファイルが分かれているので、1つずつ取り込みます。
- 確認画面で宛先と内容品を確かめてから先へ進み、支払いのあと「まとめ印字」でラベルを印刷します。
取り込みでエラーになったときは「戻る」で戻り、CSVを直してからやり直します。支払い前の申込は、マイページの「一時保存」に残ります（日本郵便の手順書）。
おくりCSVで作ったCSVが、クリックポストの「まとめ申込」の確認画面に正しく表示されることは、2026年11月に架空のデータで確かめています。
おくりCSVが自動で直すこと・止めること
- 全角の数字や「１ー３ー２」のような横棒を、そろった表記に直します。郵便番号は「123-4567」の形にそろえます。
- 都道府県が「JP-13」のようなコードや英語で入っていても、都道府県名に直します。
- 住所を市区町村の切れ目などで分け、1行が全角20文字に収まるようにします。4行に収まらない住所はエラーにします。
- 郵便番号の桁が合わない注文、海外宛ての注文、Shift-JISで表せない字（「𠮷」など）を含む注文はエラーとして一覧に出し、ファイルには含めません。
- 40件ごとにファイルを分け、Shift-JISで保存します。
- CSVの中身はブラウザの中だけで処理し、サーバーには送りません。
まとめ申込のCSVの決まりは、まとめ申込CSVの形式と、つまずきやすい原因にまとめています。
おくりCSVを開く（無料）登録は不要です。CSVの中身はブラウザの外に送りません。